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管理冲突

(FS1563, 2022年3月复审)
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Summary

本出版物将有助于理解并提供解决冲突的方法.

第一作者
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Lynette Flage,推广专员
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为什么会发生冲突?

冲突是生活中不可避免的一部分,当人们在一个问题上意见不一致时就会发生冲突, 决定或行动. 有些冲突是次要的,很容易处理, 而其他冲突可能是重大的,需要大量的时间和精力. 当冲突处理不当时, 它会带来人身攻击和指责, 产生不信任, 扼杀合作,鼓励那些认为自己“正确”的人感觉自己比“错误”的人高.”

在团队工作中,冲突是很正常的一部分. 冲突是由无效的沟通产生的, 对一个问题的不同看法, 或不同的个人信仰或价值观. 它通常被认为是负面的,因为它让人不舒服, 但在团队工作中,冲突可以是一种积极的力量. 冲突可以帮助团队考虑多种选择, 激发创造力,让每个人都能在一个问题上发表意见.

冲突通常是由以下原因之一引起的:

  1. 缺乏沟通
  2. 意见、态度或信仰的不同
  3. 历史
  4. 不同的期望

管理冲突

小组领导或调解人应该意识到有许多方法可以处理冲突情况. 通过制定简单的小组规则和事先澄清小组的期望, 冲突可能会在问题出现之前被最小化甚至消除. 基本规则可能包括以下内容:

  • 一次一个人说话.
  • 互相尊重.
  • 每个人都有被倾听的机会.
  • 抓住问题不放.
  • 听并问问题来理解.
  • 把人与问题分开.
  • 每个人都参与.

解决冲突的五种方法

如果团队中出现冲突,通常会使用五种基本方法来解决冲突. 这些方法是回避、迁就、竞争、妥协和合作.

方法 定义 在适当的时候 当不合适
避免(否定) 通过否认问题的存在来解决问题. 冲突很小,不值得花时间去回应. 收集信息需要更多的时间. 问题很重要. 必须尽快做出决定,拖延只会让事情变得更糟.
调节(平滑) 群体中的差异被压制了. 每个人都被要求试着和睦相处,即使这可能涉及到一个人向另一个人让步. 冲突很小,不值得花时间去回应. 保持关系很重要. 这个问题需要立即解决.
竞争(行使权力) 用个人力量来表达观点. 这是一个输赢的局面. 方法是事先商定好的. 该集团应该接受一个政党将获胜的事实. 那些失败的一方无法表达他们的需求.
妥协(谈判) 个人寻求中间立场. 每一方都必须放弃一些东西. 双方都愿意减少一些要求. 妥协可以节省时间和精力. 最初的需求太大了. 没有人承诺遵守妥协.
协作 没有赢家或输家,但重点是团队解决方案. 各方都有时间交流意见. 成员们愿意改变他们的想法. 时间有限或团队中没有足够的信任、尊重和沟通.

没有一种解决冲突的正确方法. 每个情况都不一样, 解决冲突的策略取决于问题本身, 小组和可用时间.

管理冲突的其他建议

冲突随时可能发生. 这些建议在处理困难情况时可能有用.

一次处理一个问题——冲突中可能涉及不止一个问题. 如果团队中有人开始偏离轨道,或者过去的问题重新出现, 应该解决这个问题,帮助团队前进.

控制情绪 如果情绪支配了行动,从冲突中短暂休息一下是有帮助的. 花五分钟把注意力放在问题上,而不是你的情绪上.

避免那些容易但不令人满意的决定 人们需要时间来考虑所有可能的情况和问题的解决方案. 快速的回答或只迎合少数人的想法可能不会让每个人都感到满意,因为这个决定是所有人都同意的.

避免成为对他人的威胁 -避免辱骂和威胁行为. 卷入冲突局势的每个人都应该能够保持他或她的骄傲和尊严.

解决冲突通常有不止一个正确答案 -不要坚持自己是对的. 通过仔细倾听和考虑所有的选择, 冲突往往可以解决,达成协议或妥协.

关注利益,而不是立场 职位是你已经决定的事情. 兴趣是使你决定你的立场的原因. 关注兴趣的最好方法是问“为什么”或“为什么不”?”

在适当的时候使用幽默来帮助缓解不舒服的情况 笑声有时可以缓解冲突中的紧张情绪. 然而,幽默不应该被用来侮辱或贬低任何人. 用一个幽默的故事来定下基调,或者如果团队文化允许的话,准备一个幽默的例子.

公开讨论冲突. 沟通 -良好沟通的策略包括:

  • 适当的倾听——对说话的人给予充分的关注.
  • 复述——用你自己的方式复述,测试你对说话者所说内容的理解. “让我看看我是否明白你在说什么.或者“我听到你说……” . 对吗??”
  • “我”的信息——不要用“你”的信息(“你从不倾听”,“你太刻薄了.”), 一个“我”的信息可以是一种更积极的表达自己的方式(“当你不听我的时候,我很沮丧,”“你那样对我大喊大叫,我感觉很不好.”).
  • 使用中立的语言——尽量不要使用那些给别人提供判断的词语(应该或不应该), 要么永远要么永远, 对还是错, 是好是坏). 其中一些词语会让其他人处于守势,并可能加剧冲突.
  • 使用“是的,而且……” .而不是“是的,但是……”——“但是”这个词会引起或增加冲突. 它通常传达的意思是:“我听到你说的话了,但我认为你错了。. 我要说的话会比你建议的要好.“但是”这个词听起来像是一个借口.

冲突是不可避免的,并且在许多群体中都起着作用. 更好地理解冲突, 同时还要学会处理冲突, 能带来一个更高效的团队和满意的团队成员,他们感到欢迎公开沟通, 勇于冒险,交流思想.

参考文献

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  • 冲突管理技能. 董事会领导系列. 出版物# BLT#2UMCM9 (2016). K-State研究与推广.
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  • 管理团队冲突. 董事会领导系列. 出版物# BLT#2UMCM8 (2016). K-State研究与推广.
  • 青年领袖课程(2004). 格林和爱荷华县,威斯康星大学扩展分校.
  • 处理社会争议(2005). 聚焦领导力与扶贫-促进指南. 西北地区基金会地平线项目.

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